SIE-Export
SIE-filerna från kassan följer svensk standard, version 4.
De flesta svenska, om inte alla, bokföringsprogram kan importera SIE-filer.
För att SIE-filen ska gå att använda är det viktigt att kontouppsättningen är kontrollerad och uppsatt i PC-Kassa samt att eventuella inställningar för export av SIE-fil är gjorda. Se mer om detta i separat avsnitt.
Inställningar för SIE
Gå till ”Arkiv/Inställningar/Företagsuppgifter”. Tryck på fliken ”Export inst”.
Klicka här för fler generella inställningar av SIE-filsdatan samt generella kontoinställningar.
Sökväg till SIE filer: Filerna sparas som en textfil i kassadatorn. Här ställer man in sökvägen för den mapp som ska innehålla filerna.
Viktigt! Om sökvägen till mappen för SIE-exporten inte är korrekt kommer exporten inte gå att genomföra. Inställningen är lokal vilket innebär att val av mapp behöver göras på samtliga kassor som ska hantera SIE-export.
En genväg till korrekt mapp läggs med fördel på kassadatorns skrivbord.
Övriga fält. Kontrollera med redovisaren om de vill ha någon specifik information och fyll i respektive fält.
Avsluta inställningar med att trycka på [Spara] och [Stäng]. Starta därefter om PC-Kassa för att ändringarna ska träda i kraft.
Upprätta SIE-Filer
Om det finns en snabbknapp för SIE-Export tryck på denna.
OBS! En SIE-fil kan inte skapas för en dag som ännu inte är avslutat.
Finns ingen snabbknapp förberedd för SIE-export går denna att komma åt via menyerna [Arkiv] - [Service Rutiner] - [Importera / Exportera] - [SIE Bokföringsfil]
- Transaktions fil - En fil summerad över en hel period.
- Grupperad per datum - En fil men grupperad per datum.
- En fil per datum - Skapar enskilda SIE-filer för varje datum inom angiven period.
Det vanligaste är att använda antingen "Grupperad per datum" eller "En fil per datum".
Tryck på knappen [Idag] om dagens SIE-fil ska skapas (fungerar inte om dagen inte är avslutad).
Månadsknapparna fyller automatiskt in respektive datum.
Alternativt går det att fylla i till- och fråndatum.
Använd formatet: 2021-01-01
Tryck på knappen [OK].
- SIE-filen skapas i mappen man ställt in (se ovan).
- Exporten klar.
- Nu kan man välja att skicka SIE-filerna med e-post, öppna mappen där filerna ligger eller stänga fönstret.
- Tryck [Skicka via epost] för att skicka SIE-filen med epost.
Om korrekt kontakt existerar. Tryck på den och sen på knappen [ > ].
Annars, tryck på knappen [Lägg till]. Skriv in korrekt eposadress och tryck på knappen [OK].
Skicka mejlet genom att trycka på knappen [Ok]. Om kassan är inställd korrekt kommer SIE-filen nu att skickas till mottagaren.
Notering
För att PC Kassa ska kunna skicka epost måste den vara korrekt inställd för detta.
Gå till menyn ”Arkiv/Inställningar/Systemuppgifter/Epost skicka”.